Controle de prazos processuais sem planilha

Planilha de prazos funciona até o escritório crescer. Depois disso, a célula errada, o feriado esquecido ou o advogado de férias viram risco concreto de preclusão. Uma agenda jurídica com responsáveis e alertas reduz a dependência de conferências manuais, mas não substitui a validação profissional da contagem.

Por que a planilha falha

• Não calcula dias úteis com feriados locais automaticamente
• Não notifica quem precisa agir
• Não mostra quem visualizou o prazo
• Não se conecta à intimação que originou a obrigação

O modelo que funciona

Cada prazo precisa de quatro atributos mínimos:

1. Origem — intimação, audiência ou compromisso interno
2. Data-limite — com regra de contagem clara
3. Responsável — pessoa, não “equipe”
4. Status — aberto, em andamento, concluído ou vencido

Com isso, o dashboard do sócio deixa de ser um mural de surpresas e passa a ser um painel de carga de trabalho. Para uma conferência inicial, use gratuitamente a calculadora de prazos em dias úteis.

Dica de implantação

Comece migrando só os prazos dos próximos 30 dias. Em uma semana a equipe já sente a diferença. Depois, importe o histórico restante.

Prazos não são “mais uma aba do sistema”. São o sistema nervoso do escritório. Quando eles nascem de uma publicação, o passo anterior é estruturar a captura das intimações do DJEN.